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第128章 国际文化交流筹备（第4页）

针对不同媒体的特点和受众群体，制定个性化的合作方案。

对于以新闻报道为主的媒体，提供活动的实时新闻素材，包括开幕式、重要嘉宾演讲、特色文化展示等活动的图片、视频和文字资料，及时布活动的最新动态。

对于文化艺术类媒体，重点介绍活动中的文化艺术展示和交流环节，安排媒体记者与艺术家、文化专家进行专访，深入挖掘活动中的文化艺术内涵，通过专题报道、艺术评论等形式，提升活动在文化艺术领域的影响力。

此外，与国际新媒体平台合作，拓展宣传渠道。

在社交媒体平台如脸书（fastagra等上开设活动官方账号，定期布活动的精彩图片、视频、预告信息等内容，吸引用户关注和互动。

与平台上的知名博主、网红合作，邀请他们参与活动并进行线上直播和分享，借助他们的影响力扩大活动的传播范围。

（二）线上宣传活动策划

除了与媒体合作，团队策划了一系列线上宣传活动，以吸引全球用户的关注。

举办“古堡·世界：文化之美”

线上摄影比赛，邀请全球摄影爱好者以“古堡文化与世界文化融合”

为主题，提交摄影作品。

通过线上投票和专业评审相结合的方式，评选出优秀作品，并在活动官方网站和社交媒体平台上进行展示。

优秀作品的创作者将获得活动门票、古堡文创产品等奖励，同时有机会在活动现场举办小型摄影展。

开展“我心中的古堡与世界文化”

线上征文活动，鼓励全球用户分享自己对古堡文化与世界文化交流的理解和感悟。

征文活动设置不同的奖项，对优秀作品进行表和推广。

通过这些线上活动，激全球用户对活动的兴趣和参与度，同时也收集到来自世界各地的创意和观点，为活动增添更多的文化内涵。

此外，制作精美的线上宣传视频，包括活动预告片、嘉宾介绍视频、文化展示视频等。

这些视频在活动官方网站、社交媒体平台、视频分享网站等平台上广泛传播。

视频内容注重突出活动的主题和亮点，通过生动的画面、精彩的剪辑和富有感染力的解说，吸引用户的关注并激他们对活动的期待。

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（三）线下宣传活动推广

在线下，通过参加国际文化旅游展会、举办新闻布会等方式进行宣传推广。

参加世界旅游市场伦敦展（91tlondon）、柏林国际旅游交易会（itbber1）等知名国际旅游展会，在展会上设置专门的展位，展示古堡的文化特色和本次国际文化交流活动的相关信息。

通过展位布置、文化表演、资料放等方式，吸引展会参观者的关注，并与各国旅游机构、媒体、旅行社等建立联系，推广活动并寻求合作机会。

在活动举办地和主要客源国举办新闻布会，邀请当地的媒体、旅行社、文化机构等参加。

在新闻布会上，详细介绍活动的筹备情况、活动内容、亮点特色等信息，并回答媒体记者的提问。

通过新闻布会，向当地市场和国际市场传递活动信息，提升活动的知名度和影响力。

此外，与当地的旅行社、酒店、文化场馆等合作，进行线下宣传推广。

在旅行社的门店、酒店的大堂、文化场馆的入口等地方张贴活动海报、摆放宣传资料，向潜在游客宣传活动信息。

与旅行社合作，推出与活动相关的旅游套餐，吸引更多游客前来参加活动。

五、风险管理与应急预案

（一）识别潜在风险

在国际文化交流活动筹备过程中，团队对可能出现的风险进行了全面识别。

从活动组织方面来看，可能存在活动流程安排不合理、场地设施故障、物资供应不足等问题。

例如，活动流程过于紧凑可能导致嘉宾和参与者疲劳，影响活动体验；场地设施如多媒体设备、舞台灯光等出现故障，可能影响活动的正常进行；物资供应不足，如文化工作坊的原材料短缺、餐饮食材供应不及时等，会给活动带来不便。