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第68章（第2页）

在我做一个建筑工作室的脑力规划时，长堤希尔顿的人事主任杰丝。

史都华给我一个灵感。

她提议用脑力规划做进度表。

我觉得值得一试，事实证明，效果太好了。

我后来才知道很多脑力规划者使用这种技巧做时间管理，汤尼。

布桑和麦克。

吉柏已经用了15年了。

唯一的后遗症是我工作得更辛苦，因为我完成更多，所以我在进度表上加了更多东西。

做出更好的进度表以脑力规划做出进度表，可促使你身体力行。

我常觉得好像有人会看看我到底完成多少。

我的进度表只为自己做，一团乱，可笑的颜色像蛛网般遍布纸上。

除了我以外对任何人都没有意义，但可以让我考虑到每一个细节，在颜色及图形中怡然自得。

让我得到回馈，即使重新安排工作流程也没有挫败感。

星期日傍晚安排一周进度安排一周进度，最理想的时机是星期日傍晚。

用大约20分钟将所有的规划图整理好，星期一早晨到来时，你已胸有成竹。

每天结束前，你只需利用5到10分钟修正规划图，就能让第二天的工作一目了然。

以下是基本观念：。

最好用大型纸张（大型电脑纸）及几种色笔……在纸的中央画一个框，写下&ldo;待完成&rdo;。

标出日期，如：7月18日到24日等……考虑你的主要工作项目。

例如厂务经理可能要考虑设备、产能、安全、管理、人事，而业务员则可能有说明会、追踪、报价及人事等……在纸的最顶端写下目标，提醒自己，用它指挥你整个星期的活动……每一个项目用不同颜色的线条，连到中心的框框中，并在该项目上写下标题……在各分类项目引伸出来的线条上，用同样的颜色，开始写出待办事项。

使用关键字，每项工作只用一、两个字来描述。

用黄笔标出一天的工作重点。

写出所有的工作项目后，逐一检讨，并将必须在隔日完成的工作用黄笔标出来。

再看一遍所标出的项目，并以数字标出优先顺序。

用不同的颜色圈出号码以利辨认……在左上角用黄笔作记号，并用黑笔在顶端写出预定完成的日期……当你完成一件工作时，用不同颜色的笔划掉。

用粉红色画过黄色，可变成一种不显眼的橘色……计划隔天的进度时，只需再标出更多工作号码。

你可以在一天之中或检讨流程时，随时增减修改……如果你打了很多电话，没打通的号码也可以列入第二天的进度表。

在表上标出日期并注明&ldo;留话&rdo;，提醒你打过电话，正在等回电……最后，你的星期进度表会为你保留完整的活动纪录。

进度表的益处你可以有一个组织完善的结构图，令你立即知道自己身在何处、应该做什么。

不需破坏进度表，就能轻易加入新的工作项目。

橘色（任何你代表完成的颜色）愈来愈多，会让你有一种成就感（这是生活中令我们愉悦的小事）。