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请成为一位好听众吧!
如此可受到工作对象或工作的协力者的欢迎。
发挥听讲时的好习惯,就能够成为好听众。
如此一来,就能拥有绝佳的谈话艺术。
(转录自纽约保险公司1966所发行的《纽约线上新闻》)接受信息方面的另一项障碍,即一般人有个倾向,只听想听的部分而已。
虽听取对方的话并答应做到,但有人经常根据以前的经验或经历去做。
并非他人说什么,自己就听什么,而是把自己心中所说的话当作他人说的话来听。
这是因本身对人或状况大多持有成见。
经营者认为工厂作业员教育水准不高,头脑也不太好,即使他们提出极有创意的构想,经营者也会怀疑他们怎么可能想出好的创意,因此根本不想听听其构想。
另外有种倾向和此点类似,即只采纳和本身所持的信念一致的意志传达,心理学家称此为&ldo;认识不协调&rdo;。
据心理学家的研究指出,接受信息的人对于和自己信念一致的新情报,以及对于和自己信念不一致的新情报,其反应显得差异极大。
这显示传达信息时,必须考虑接受信息者对于这项信息到底会怎么想。
接受信息者对情报来源的看法,经常会左右情报本身。
不信任经营者的劳工们不会认真地听他说话。
这种反应极为明显,故必须有一些补正措施来传达说者的真正意思。
与此点有关的障碍尚有&ldo;偏见&rdo;一项。
接受信息者对于传达信息者若持有偏见,潜意识之中会拒绝他所提出的事项。
在政治舞台上经常可见此例。
不管某政党的候选人所提出的主张如何有条理、具创意,反对党的党员却打从心底产生不信任感,彻底地予以反对。
&ldo;情人眼里出西施&rdo;的态度,正好与此相反。
对有好感的人或尊敬的人所讲的话,即使是不好的情报或事实,也会很轻易地加以承诺。
接受信息者尚有一个障碍,即当事者的态度。
有自信、尊敬上司的人,会毫无反抗地理解并接受所传达的意志,但畏惧上司或丧失自信的人,极易拒绝去理解并承诺。
有时也怕误解和产生误解。
另外犹豫着是否要再问一次的态度(若是问了,是否会被认为是笨蛋呢?)也易于导致未理解谈话的内容。
传达过程中的障碍除了在传达接受无线电装置本身所产生的妨碍外,另有第三者的妨碍来源‐‐从外部进入的人。
在传达意思时,信息从传出者到接受者的途径,也是造成妨碍或歪曲事实的重要因素。
在大组织里,意志的传达必须透过一定的管道才行。
若此管道愈大,则愈可能产生歪曲事实的情形。
举例来说,有许多人去参加宴会,某人对他人说了一件芝麻小事,然后一传再传至整个会场,传回原本说这件事的人时,其内容已完全不同。
以口传方式来传达的情报,每至一个传达点,当然都会有一点点差异。
因此接受信息者所接受的,与送出信息者所传达的,有时完全不同。
解决此问题的方法之一即利用文书方式,虽则其解释也可能因管道内各传达方式的不同而有所差异,但较不会被误解或歪曲。
不过仍然有其缺点,因利用书写方式,故无法传达许多要件,而且不易传达。
因为它很费时,急件或有时效性的要件,不应利用文书方式传达。
减少情报歪曲的最有效方法即缩短传达管道,若有可能,最好另设补助的管道。
送出信息者至接受信息者之间的传达点愈少,情报就愈不会被歪曲。
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