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李有为继续道:“秘书与领导共事,经常接受任务,汇报工作,领导说话各有不同特点,或简或详,或快或慢,或直或曲,千差万别,有时他说了,就认为秘书懂了。
而事实上,秘书听到的与领导头脑中想的总是有一定差距,这当中就全靠秘书去领会了。
现在很多领导的秘书只是精明强干、思路敏捷、办事利落,但却不会写文章,这点是你的优势,你若二者兼备,自然会更得领导喜欢。
还有,虽然不是所有的秘书都能熟练写文章,但所有的秘书必须有语言表达能力。
精明的秘书,说话应当简练明白,富于感染力,而且又忠于事实”
乔梁聚精会神听着。
李有为继续道:“一个优秀的秘书,在工作中必须要做到,谋事不传事,干事不铲事,抹事不激事,揽事不躲事,成事不败事。
在作风上要内敛不要张扬,要踏实不要浮躁,要善良不要凶狠,要平和不要狂妄,要明理不要蛮横,要厚道不要霸道。
总之,要敏于言而慎于行”
乔梁边听边点头,方小雅带着敬佩的目光看着李有为,他知道的可真多啊。
李有为突然笑了下:“渣滓洞里的一段话:长官想不到看不到做不到听不到的,我们要替长官想到做到看到听到。
这话其实挺适用于做秘书的,把长官换成领导就行了。”
乔梁和方小雅都笑起来。
李有为接着道:“还有几个细节我要提醒你,作为秘书,必须要了解领导,包括他的习惯、思维方式和喜恶偏好,你可以经常换位思考,如果自己是领导,会喜欢什么样的秘书。
还有,在一些场合,要少说话,特别是少评价,因为你说的话别人会认为是领导的意见或想法。
在领导面前,要多用笔记录一些事,不能靠脑袋记,不可靠,特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导。
再就是,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断。
有的话领导说了你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。
有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行。
另外,还要学会体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了”
李有为侃侃而谈了大半天,乔梁专心致志听着,越听越兴奋,李有为的经验之谈太宝贵了,市委办的那些同行,包括景浩然的前秘书邓俊,是绝对不会告诉自己这些的。
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