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第40章（第2页）

在所有行政管理的任务当中，以工程的监督最为劳累，因为园内的工程事实上从来没有真正停止过。

园里的很多主事者确实都要承受这份负担。

他们要看管财务的运作、监督工人，以及签收之前核查所负责的项目，每一项都是冗长而难以确定的程序。

园工之重要导致一个名叫&ldo;督催所&rdo;的特殊机关创立，以便监控所有送到园内的文件和准时递交清算好的账目之手续。

既定的规定是，任何超过一千两白银的账目都要在一个月内清算，超过一万两白银的账目要在两个月内清算，更大金额的账目要在三个月内清算。

这个机关要求所有的申请表、清单和账目都先向其办公室登记，以确保在期限之前能完成清算的工作。

圆明园的行政管理层亦有其自己的销算房去估算支出。

举例来说，这个部门在执行一项工程时，有责任在十天之内决定金额和材料两大项目的估价，然后把结果送到督催所做登记。

假设工程密集的话，这个部门的工作量就会增加至难以负荷的程度，所以1777年就制订了一个简化程序的办法。

此后，只需要一个计划经过档房送到督催所，也就是说在议定具体事情之前不必到督催所去登记。

遇到紧急情况时，申请人可以提出由自己签署的计划，同时办理必需的官府手续。

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圆明园内的器皿库

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器皿库旨在保持园内物质供应线的畅通。

库中储存了大量可以用在日常琐事上的供应品，包括纸张、扫帚、蜡烛、灯笼和火药等小物品。

供应品的申请无论数量或质量，都必须要事先得到批准，才可以取得；不过，很少会不被批准。

例如在1752年这一年中，档房从器皿库那里取得6300张纸、60枝毛笔和16盎司（约454克）的墨。

同一年，大宫门取得270把大小不同的扫帚、27个畚箕和13枝大大小小的鸡毛掸子。

在文源阁完工之前，就已经需要62把扫帚、25枝掸子、42个畚箕和50码（约46米）的布。

在&ldo;鸿慈永祜&rdo;里的&ldo;安佑宫&rdo;，每天要消耗65磅（约295公斤）的木炭和13磅（约59公斤）的木柴，以确保所有茶壶的温暖。

这些少数例子透露出，供应圆明园内好几百个单位，消耗的物品数量是极其惊人的。

乾隆皇帝曾注意到过多的日常供应品，甚至浪费，他因而于1757年指示，要适度减少分配到圆明园内各处的煤炭和木柴。

圆明园的行政管理部门毫无疑问十分认真对待园内的安全措施，防火这一项就是最重要的安全措施之一，因为园内的建筑物大都是木造的。

光是长春园一处就配备了75个巨型的激桶作为灭火之用。

每年春秋两季固定要举行认真的救火演练。

然而，尽管安全措施非常严密，火灾意外仍然不时会发生。