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第338章 如何系统性提升学习能力与工作能力2（第5页）

“画2张图表”

就具体了；

-asurable（可衡量的）：每个步骤要有明确的结果，比如“收集数据”

要明确“收集哪3类数据，截止到哪一天的数据”

；

-achievable（可实现的）：步骤难度要适中，比如“一天内完成100页的报告”

不现实，拆成“每天写20页，5天完成”

更合理；

-relevant（相关的）：每个步骤都要服务于最终目标，避免无关动作；

-ti-bound（有期限的）：给每个步骤设定明确的截止时间，比如“今天下午3点前完成数据收集”

。

例如，“策划一场产品推广活动”

这个复杂任务，可以拆解为：

1今天下班前：和3个目标用户沟通，了解他们对产品的核心需求；

2明天上午：确定活动主题和核心卖点（参考同类活动的成功案例）；

3明天下午：制定活动流程（时间、环节、参与方式）；

4后天上午：预估活动预算，提交审批；

5后天下午：联系设计团队，确定海报和宣传物料的需求

每个小步骤都具体、可操作，能有效降低拖延的可能性。

-用“流程优化”

减少重复劳动，释放时间精力

-制作“万能模板”

：把经常用到的文档（如报告、邮件、ppt）做成模板，固定格式和核心框架，每次只需填充内容。

例如，会议纪要模板可以包含“会议主题、参会人、待办事项（负责人+截止时间）、争议点”

；

-建立“问题库”

：把高频出现的问题及解决方案整理成手册，比如客户常问的10个问题、工作中常遇到的5个技术故障，下次遇到直接套用；

-批量处理同类任务：把性质相似的工作集中在同一时间段处理，比如“上午10点集中回复邮件”

“每周三下午集中对接跨部门需求”

，减少任务切换带来的时间浪费。