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第338章 如何系统性提升学习能力与工作能力2（第4页）

管理学中的“帕累托法则”

的关键任务。

四象限法正是基于这一原理，将任务按“紧急”

和“重要”

分为四类：

-第一象限（紧急且重要）：如突发问题、临近截止的任务（需立即做）；

-第二象限（重要不紧急）：如长期规划、能力提升、关系维护（需重点做，提前规划）；

-第三象限（紧急不重要）：如他人的临时请求、无关会议（可委托或简化做）；

-第四象限（不紧急不重要）：如无意义的刷屏、闲聊（尽量不做）。

大多数人的时间都被第一、三象限占据，而第二象限才是拉开差距的关键——因为它决定了你的长期成长和核心竞争力。

例如，一个销售每天忙于接电话、处理客户投诉（第一象限），却没时间研究新客户开发策略（第二象限），业绩必然难以突破。

具体操作技巧：

-每天早上花5分钟列出所有任务，用四象限分类；

-优先完成第二象限的事（即使它不紧急），比如每天预留2小时专注做“重要不紧急”

的工作；

-对第三象限的任务学会“得体拒绝”

：“我现在正在处理一个紧急项目，这个事能不能下午帮你弄？”

或“这件事xx更擅长，我帮你转接给他？”

-用“任务拆解法”

攻克复杂问题，避免“拖延症”

面对复杂任务时，人容易因“畏难情绪”

而拖延。

解决的核心是“把大任务拆成小步骤，让每个步骤都具体到‘能马上开始’”

。

拆解任务的“sart原则”

：

-specific（具体的）：步骤要明确到“动作层面”

，比如“写报告”

太笼统，拆成“收集xx部门的数据”

“整理3个核心观点”